Vacatures

Vacature - Office Manager 32 uur

Ben jij sociaal, georganiseerd en zorg je ervoor dat cliënten zich direct welkom voelen?
Krijg je energie van mensen helpen en houd je graag alles op rolletjes? Dan zoeken wij jou!

Over de functie:

Dienstverband:       parttime, 32 uur per week
Werktijden:              09.00 – 17.30 uur
Vaste werkdagen:  woensdag en vrijdag

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze kliniek.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
 • Het plannen en coördineren van afspraken voor cliënten.

 • Een veelzijdige functie waarin je veel verschillende taken oppakt.
 • Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails en het fungeren als eerste aanspreekpunt, hierin adviseer je hen bijv. in nazorg,
    ondersteuning in hun fysieke en/of mentale herstelproces en uitleg over de behandelmethode.
 • Het ontvangen en begeleiden van cliënten als gastvrouw of gastheer.
 • Het verwerken en bijhouden van cliëntgegevens en administratieve dossiers.
 • Het steriliseren van tools en sieraden.
 •
Het oppakken van overige werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

 

Wat vragen wij?
 • Bij voorkeur ben je per direct beschikbaar.

 • Hbo-werk- en denkniveau.
 • Minimaal twee jaar relevante werkervaring als Office Manager, Planner of in een vergelijkbare functie.
 • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
 • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.


Wie ben jij? 
Jij bent iemand die graag initiatief neemt, verantwoordelijkheid draagt en het leuk vindt om anderen te helpen hun kwaliteit
van leven te vergroten. Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook helemaal thuis in een klein team waarin we op elkaar kunnen rekenen.

Verder herken jij jezelf in het volgende:
 • Je bent sociaal, klantvriendelijk en betrokken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig.
   Met jouw dienstverlenende instelling en oprechte interesse in mensen zorg je voor een prettige ervaring voor onze cliënten.
 • Je communiceert duidelijk en respectvol, zowel telefonisch als schriftelijk.
 • Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.
 • Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en bent flexibel ingesteld.
 • Je hebt affiniteit met onze werkwijze en vindt onze branche interessant en uitdagend.

Heb je zelf een behandeling bij NVS Kliniek ondergaan? Dan is dat zeker een pré!


Wat bieden wij jou?

Je wordt verwelkomd in een klein, betrokken team met een persoonlijke en informele werksfeer.
Bij NVS Kliniek vinden we het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt, elkaar ondersteunt en met plezier naar het werk gaat.

Daarnaast bieden we je:
 • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen.
 • Een team waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd.
 • Uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
 • Passend salaris, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al stralen bij NVS Kliniek? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je cv, motivatiebrief en een recente foto naar hr@nvs-klinieken.nl, ter attentie van Jaimy Schleenstein.

Voel je welkom, wij helpen je graag!